HP一体机常用传真技巧
设置和去除传真标题
文章主要介绍了通过设定传真标题，方便实现让对方了解发送方名称、电话号码、传真号码等基本信息的方法。
如何修改发送传真时，显示在对方收到传真件上的个人信息？
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操作方法
修改传真标题
请按照以下介绍的方法，修改显示在对方传真件上的信息：
HP Officejet 725
1. 在一体机正常待机状态下，按一体机面板上的 “ 功能表 按钮。
2. 按一体机上的右箭头，在菜单中选择 “Basic Fax Setup ，按 “ 开始 按钮。
3. 按一体机上的右箭头，在菜单中选择 “Fax Header ，按 “ 开始 按钮。
4. 此时液晶屏上会显示已设置的信息，您可以通过一体机上的左箭头将信息删除，然后重新输入需要的信息，按 “ 开始 按钮进入电话号码设置屏幕。
5. 液晶屏上会显示已设置的传真号码，请通过按一体机上的左箭头将传真号码删除，然后重新输入需要的号码，再按 “ 开始 按钮。
HP Officejet V40
1. 在一体机正常待机状态下，按一体机面板上的 “ 菜单 按钮。
2. 按一体机上的右箭头，在显示的菜单中选择 “Basic Fax Setup ，按 “ 输入 按钮。
3. 按一体机上的右箭头，在显示的菜单中选择 “Fax Header ，按 “ 输入 按钮。
4. 此时液晶屏上会显示已设置的信息，请通过按一体机上的左箭头将信息删除，然后重新输入需要的信息，再按 “ 输入 按钮进入电话号码设置屏幕。
5. 液晶屏上会显示已设置的传真号码，请通过按一体机上的左箭头将传真号码删除，然后重新输入需要的号码，再按 “ 输入 按钮。
HP Officejet 4110 、 4255/4256 、 4308/4338 、 5110 、 5510 、 6110
1. 在一体机正常待机状态下，按一体机面板上的 “ 设置 按钮。
2. 按一体机上的右箭头，在显示的菜单中选择 “Basic Fax Setup ，按 “OK 按钮。
3. 按一体机上的右箭头，在显示的菜单中选择 “Fax Header ，按 “OK 按钮。
4. 此时液晶屏上会显示已设置信息，请通过按一体机上的左箭头将信息删除，然后重新输入需要的信息，再按 “OK 按钮进入电话号码设置屏幕。
5. 液晶屏上会显示已设置的传真号码，请通过按一体机上的左箭头将传真号码删除，然后重新输入需要的号码再按 “OK 按钮。
HP Officejet 5608/5609 、 5679
1. 在一体机正常待机状态下，按一体机面板上的 “ 设置 按钮。
2. 依次按数字键 “4→“1 ，在显示的菜单中选择 “Basic Fax Setup ，或通过按一体机上的左箭头，在液晶显示的菜单中选择 “Basic Fax Setup ，再按 “OK 按钮。
3. 按一体机上的右箭头，在液晶显示的菜单中选择 “Fax Header ，然后按 “OK 按钮。
4. 此时液晶屏上会显示已设置的信息，按一体机上的左箭头将信息删除，然后重新输入需要的信息，再按 “OK 按钮进入电话号码设置屏幕。
5. 液晶屏上会提示 “fax number ： ，如果设置过传真号码，请按一体机上的左箭头将传真号码删除，再按 “OK 按钮；如果没有设置过传真号码，可以直接输入需要的传真号码，再按 “OK 按钮。
HP Officejet 6208 、 7208
1. 在一体机正常待机状态下，按面板上的 “ 设置 按钮，然后按数字键 “4 ，再按数字键 “2 选择 “ 传真设置 ，或通过按一体机上的左右箭头选择 “ 传真设置 ，按 “OK 按钮。
2. 按一体机上的左右箭头选择 “ 传真标题 。
3. 液晶屏上会显示您已设置信息，请通过按一体机上的左箭头将信息删除，然后重新输入需要的信息，再按 “OK 按钮进入电话号码设置屏幕。
4. 液晶屏上会提示 “ 输入号码 ，如果设置过传真号码，请通过按一体机上的左箭头将传真号码删除，再按 “OK 按钮；如果没有设置过传真号码，可直接输入需要的传真号码再按 “OK 按钮。
HP Officejet Pro L7380/L7580
5. 在一体机正常待机状态下，按面板上的 “ 设置 按钮，然后按数字键 “4 ，再按数字键 “1 选择 “ 传真标题 ，按 “OK 按钮。
6. 液晶屏上会显示您已设置信息，请通过按一体机上的左箭头将信息删除，然后重新输入需要的信息，再按 “OK 按钮进入电话号码设置屏幕。
7. 液晶屏上会提示 “ 输入号码 ，如果设置过传真号码，请通过按一体机上的左箭头将传真号码删除，再按 “OK 按钮；如果没有设置过传真号码，可直接输入需要的传真号码再按 “OK 按钮。
HP PSC 2410 Photosmart
1. 在一体机正常待机状态下，按面板上的 “ 设置 按钮，然后按数字键 “3 ，再按数字键 “2 选择 “ 基本传真设置 ；或通过按一体机上的左右箭头选择 “ 基本传真设置 ，按 “OK 按钮。
2. 按一体机上的左右箭头选择 “ 传真标题 。
3. 此时液晶屏上会显示已设置的信息。请通过按一体机上的右箭头选择 “ 清除 ，然后按 “OK 按钮将原来的信息删除，再重新输入正确的信息，按 “ 完成 按钮。
4. 液晶屏上会提示 “ 输入号码 ，按一体机的左箭头删除原来的电话号码，再重新输入需要的电话号码，按 “OK 按钮确定。
5. 修改完成后，按 “ 取消 按钮返回到待机状态。
HP Photosmart 2608
1. 在一体机正常待机状态下，按面板上的 “ 设置 按钮，然后按数字键 “3 ，再按数字键 “2 选择 “ 基本传真设置 ，或通过按一体机上的左右箭头选择 “ 基本传真设置 ，按 “OK 按钮。
2. 按一体机上的左右箭头选择 “ 传真标题 。
3. 此时液晶屏上会显示已设置的信息。请通过按一体机上的右箭头选择 “ 清除 ，然后按 “OK 按钮将原来的信息删除，再重新输入正确的信息，按 “ 完成 按钮。
4. 液晶屏上会提示 “ 输入号码 ，按一体机的左箭头删除原来的电话号码，再重新输入需要的电话号码，按 “OK 按钮确定。
5. 修改完成后，按 “ 取消 按钮返回到待机状态。
HP Photosmart 3108 、 3308
1. 在一体机正常待机状态下，按一体机面板上的 “ 设置 按钮 ，然后按数字键 “3 ，再按数字键 “1 ，选择 “ 传真标题 。
2. 此时液晶屏上会显示已设置的信息，请通过按一体机的右箭头选择 “ 清除 ，然后按 “OK 按钮将原来的信息删除。
• 修改完成后，按 “ 取消 按钮返回到待机状态。
HP Photosmart C6188 、 C7188
1. 在一体机正常待机状态下按面板上的 “ 设置 按键 ，通过按一体机上的左右箭头选择 “ 基本传真设置 ，按 “OK 按钮。
2. 按一体机上的左右箭头选择 “ 传真标题 ，按 “OK 按钮 。
3. 此时液晶屏上会显示已设置 的信息，请通过按一体机上的右箭头选择 “ 清除 ，然后按 “OK 按钮将原来的信息删除。
4. 修改完成后，按 “ 取消 按钮返回到待机状态。
删除传真标题
如果需要删除显示在对方传真件上的个人信息，请按照以下介绍的方法操作：
从电脑中删除传真标题
如果一体机连接了电脑，并且成功安装了完整版的驱动程序，可以尝试从电脑中删除传真标题。
1. 双击 Windows 桌面上显示的软件图标。
注 :
根据安装的驱动程序版本不同，在电脑上显示的编辑软件名称也不同，显示的名称分为 “HP Director 、 “HP 控制器 、 “HP Solution Center 或者 “HP 解决方案中心 。
2. 依次点击 “ 设置 →“ 传真设置与安装 →“ 传真设置 。
3. 在 “ 传真设置 窗口中删除个人信息。
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电脑发送传真
文章主要介绍了HPOfficejet4308/4338如何通过电脑发送传真的一些简单步骤。
HP喷墨一体机如何从电脑中发送传真？
文章简介
惠普喷墨一体机通过电脑发送传真有如下两种方法：
直接发送电脑中的文档或图片，无需先打印再发送传真。 通过安装的驱动程序进行控制，发送放置在一体机上的文档。本文以 HP Officejet 4255 一体机为例，详细介绍了使用惠普喷墨一体机通过电脑发送传真的两种方法。
注意事项
必须安装完整版的惠普喷墨一体机的驱动程序，才能实现方法二的操作，因为简化版、企业版以及纯硬件版本的驱动程序，都不支持通过电脑发送传真。 惠普喷墨一体机中，只有 HP Officejet 6110 是不能通过电脑发送传真的。 如果对方不是直线电话，而是需要总机转接，或是使用 IP 电话，将无法实现电脑发送传真。方法一：发送电脑中的文档或图片
驱动程序安装成功之后，请根据不同的操作系统做以下操作： Windows XP依次点击电脑桌面左下角的 “ 开始 →“ 打印机和传真 。
Windows 2000/98/Me依次点击电脑桌面左下角的 “ 开始 →“ 设置 →“ 打印机和传真 。
2.在 “ 打印机和传真 窗口中，会出现两个一体机的图标： “HP Officejet 4200 series 、 “HP Officejet 4200 series fax 。
3.以 Microsoft Word 为例，打开一个文档，这个文档可以包含文件和图片。
4.在 “ 文档 窗口中，点击 “ 文件 按钮，然后点击 “ 打印 选项。如图 1 菜单选择画面所示：
图 1: 菜单选择画面
5.出现 “ 打印 窗口，在 “ 名称 选项的下拉菜单中，选择结尾为 “fax 的打印机。然后点击 “ 确定 按钮。在 “ 名称 选项的下拉菜单中，选择 “HP Officejet 4200 series fax ，再点击 “ 确定 按钮。如图 2 打印机名称所示：
图 2: 打印机名称
6.在 “HP Officejet 4200 series － 发送传真 窗口中， 输入对方传真号码，也可以设置一些传真的属性，如：质量、颜色、对比度等，然后点击 “ 发送传真 按钮。如图 3 传真属性设置所示：
图 3: 传真属性设置
方法二：发送一体机上传真原稿
在一体机上放好原稿，并确认对方的传真机已经设为自动接收状态。
注 :
如果您有多页的原稿需要传真，并且您的多功能一体机具备自动进纸器，请将需要传真的原稿一起放在自动进纸器内。
2.在 “Windows 桌面上，双击已安装的惠普软件的图标，然后点击 “ 发送传真 按钮。
注 :
根据安装的软件版本不同，该软件显示的名称分别为 “HP 控制器 、 “HP Diretor 或者 “HP 解决方案中心 。
当安装的软件版本显示的名称是 “HP 控制器 或 “HP Diretor 时，请在 “Windows 桌面上，双击 “HP 控制器 或 “HP Diretor 图标，然后点击 “ 发送传真 按钮。如图 4 HP 控制器所示：图 4: HP 控制器
当安装的软件版本为 “HP 解决方案中心 时，请在 “Windows 桌面上，双击 “HP 解决方案中心 图标，然后点击 “ 发送传真 按钮。如图 5 HP 解决方案中心所示：图 5: HP 解决方案中心
3.在 “HP Officejet 4200 series － 发送传真 窗口中，输入对方的传真号码，也可以设置一些传真的属性，比如：颜色、质量、对比度等，然后点击 “ 发送传真 按钮。如果您的原稿是放在一体机的自动进纸器上的，请在窗口左侧的 “ 设备中的文档 选项前打勾。如图 6 传真拨号窗口所示：
图 6: 传真拨号窗口
通过上述操作，您可以通过电脑简便地发送传真。但是由于发送传真受到很多因素的影响，如果您多次从电脑发送传真都不能成功，建议您尝试使用一体机来发送传真。
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菜单功能设置
文章主要介绍了HPOfficejet4308/4338英文菜单的中文解释，您可以根据自己的需要来调整相关的设置。
HPOfficejet4308/4338设置菜单中英文对照列表
文章简介
本文主要介绍了 HP Officejet 4308/4338 一体机的面板按钮的功能，及相应面板设置的列表
HP Officejet 4308/4338 一体机的面板如图 1 面板状态所示：
图 1: 面板状态
功能 用途1 “快速拨号：选择快速拨号号码。2 “重拨/暂停：重拨最近拨过的号码或在传真号码中插入 3 秒的停顿。3 “较浅/较深：正在发送变浅或变深的黑白传真。4 “传真分辨率：调节正在发送的黑白传真的分辨率。5 “开/关机指示灯：指示灯亮，表示 HP All-in-One 打开。HP All-in-One 执行任务时，该指示灯会闪烁。6 警示灯：警示灯闪烁时，表示有错误发生，需要注意。7 显示屏：查看菜单和消息。8 “接听模式：在“接听模式设置之间进行切换。根据该设置，HP All in- One 将自动接听拨入的呼叫、要求手动接收传真或“侦听传真音。9 “切换：取消传真并停止拨号音。也用于应答呼叫等待（仅限于电话听筒型号）。10 “设置：出现“设置菜单以便生成报告、更改传真和其他维护设置以及访问“帮助菜单。按 滚动查看可用的帮助主题，然后按“OK选择某个主题。计算机屏幕上将打开您选择的帮助主题。11 “传真：将 HP All-in-One 置于传真模式，并出现“传真菜单。重复按“传真滚动查看“传真菜单中的选项。12 “扫描：将 HP All-in-One 置于扫描模式，并出现“扫描到菜单，以便选择扫描目的地。13 “复印：将 HP All-in-One 置于复印模式，并出现“复印菜单。重复按“复印滚动查看“复印菜单中的选项。14 “开始/黑白：开始黑白复印、扫描或传真作业。
“开始/彩色：开始彩色复印、扫描或传真作业。15 “取消：停止作业、退出菜单或退出设置。16 向右箭头：增加显示屏上的值。17 “OK：在显示屏上选择菜单或设置。18 向左箭头：减少显示屏上的值。19 “开/关机：打开或关闭 HP All-in-One。在 HP All-in-One 打开时，“开/关机按钮旁边的“开/关机指示灯将亮起。在执行作业时该指示灯会闪烁。
HP All-in-One 关闭时，电源仍会为设备提供少量供电。要完全切断对 HP All-in-One 的供电，请关闭设备，然后拔掉电源线。20 键盘：输入传真号码、数值或文字。21 单键快速拨号按钮：访问前 10 个快速拨号号码。按一下快速拨号按钮之后即可选择出现在左侧栏中的快速拨号号码。第二次按下相同的快速拨号按钮，可以在右侧栏中选择快速拨号号码。
菜单设置
HP OfficeJet 4308/4338 主要有：
设置菜单 复印菜单 传真菜单 “ 扫描到 菜单这四个设置菜单。使用这些功能按钮，配合左右箭头和 “OK 键，可以对所有的选项进行设置。以下分别介绍一下：
设置菜单
单击按钮面板上的 “Setup 键，配合左右箭头和 “OK 键，可以对所有的选项进行设置。
Help Menu （帮助）1 、 How do I （如何）
2 、 Error Messages （错误信息）
3 、 Print Cartridges （打印墨盒问题）
4 、 Load Originals and Load Paper （进纸的问题）
5 、 General Troubleshooting （通常问题）
6 、 Fax Troubleshooting （传真疑难）
7 、 Use Fax Features （使用传真功能）
8 、 Get Support （得到支持）
注 :
必须连接电脑后才能显示其内容。
2.Print Report （打印报告）
1 、 Fax Confirmation （传真确认报告）
2 、 Image on Fax Send report （传真确认报告中是否包含传真缩略图）
注 :
必须在 “scan&fax 状态下才能设置。
3 、 Fax error report （传真错误报告）
4 、 Self - test report （自检报告）
5 、 Last transaction （上一次传输）
6 、 Fax log （传真日志） - 打印传真收发的列表
7 、 Speed dial list （快速拨号）
8 、 Call ID report （来电显示报告） - 打印接收电话的列表。必须开通来电显示的电信服务。
9 、 Junk fax list （垃圾传真过滤报告） - 必须开通来电显示的电信服务。
3.Speed dial setup （快速拨号设置）
1 、 Individual speed dial （独立快速拨号） - 最多设置 99 个快速拨号
2 、 Group speed dial （群组拨号） - 只能选择独立快速拨号中设置的电话号码。
3 、 Delete speed dial （删除快速拨号） - 清除个人快速拨号或组快速拨号
4 、 Print speed dial list （打印快速拨号列表） - 打印已经设置好的快速拨号的列表
4.Basic fax setup （基本传真设置）
1 、 Fax header （传真标题） - 设置传真抬头的内容，包括公司名称和传真电话。只能输入英文字母和数字。在您发到对方传真机后，此信息将出现在传真件的抬头部分。
2 、 Rings to answer （设置自动接受传真的铃声次数） - 可以设置 1 - 6 声。默认设置 2 声铃，必须是自动接收传真模式。
3 、 Fax paper size （传真纸张大小）
Letter - 默认设置A4Legal4 、 Ring and beep volume （响铃和蜂鸣音量）
Soft - 默认设置LoudOff5 、 Phone line monitor （电话线音量）
LowMediu - 默认设置High6 、 Tone or pulse dialing （音频或者脉冲）
Tone Dialing （音频拨号） - 默认设置Pulse Dialing （脉冲拨号）7 、 Junk fax blocker setup （垃圾传真过滤设置） - 必须开通来电显示的电信服务，在来电显示的列表中选择。
5.Advanced fax setup （高级传真设置）
1 、 Distinctive ring （响铃模式）
All rings - 所有铃声Single Rings - 一声铃声Double Rings - 两声铃声Triple Rings - 三声铃声Double & Triple - 两声和三声铃声2 、 Busy redial （自动发送传真时遇无人接听时是否重拨） - 只能应用于自动发送传真模式，最多重复 3 次
3 、 No answer redial （自动发送传真时遇无人接听是否自动接听） - 只能应用于自动发送传真模式，最多重复 3 次
4 、 Automatic reducation （接受传真自动缩放功能） - 默认 On 。该功能会将接收的传真稿件适当缩小，可以打印在一张纸内，起到节省纸张的目的。如果您希望 1 ： 1 打印对方传真件，可关闭此项。
OnOff5 、 Backup fax reception （备份传真）
On - 默认设置On Error OnlyOff6 、 （ ECM ） Error Correction Mode （ ECM 纠错模式） - 默认 On
OnOff7 、 Fax speed （传真速度）
Fast （ 33600 ） - 默认设置Medium （ 14400 ）Slow （ 9600 ）8 、 Fax forwarding black only （传真转发仅以黑白转发传真） - 只能转发黑白传真
6.Tool （工具）
1 、 Clean print cartridge （清洁墨盒） - 用于墨头有轻微堵塞时，清洁墨头
2 、 Align print cartridge （校准墨盒） - 用于对墨盒进行校准，打印精度不够时执行此操作，有助于打印出高质量的效果。
3 、 Data and time （时间和日期设置）
• i. 日期格式：年 - 月 - 日（依次输入年月日）
• ii. 时间格式： 12 ： 00 （输入时间 24 小时制）
4 、 Restore factory defaults （恢复出厂设置）
5 、 Reprint faxes in memory （打印内存中的传真）
6 、 Run fax test （运行传真测试） - 如果传真发生了问题，请执行该选项。一体机会在内部自动拨号，然后打出一份报告。请根据报告中的内容选择进行相应的操作。
7 、 Clear fax log （清除传真日志）
7.Preferences （首选项）
1 、 Language/region （语言国家设置） - 设置一体机液晶屏显示的语言以及不同的国家地区，方便设置传真协议。
2 、 Set scroll speed （设置液晶屏文字滚动速度）
Normal （一般） - 默认设置Slow （慢）Fast （快）3 、 Set prompt delay time （设置提示的延迟时间）
Normal （一般） - 默认设置Slow （慢）Fast （快）复印菜单
单击按钮面板上的 “ 复印 键，配合左右箭头和 “OK 键，可以对所有的选项进行设置：
Number of copies （份数，最多 99 页） Reduce/Relarge （缩小 / 放大）1 、 Actual Size （实际大小）
2 、 Custom 100% （自定义）
3 、 Full Page 91% （整页）
4 、 Legal→Ltr 72% （法律公文纸 → 信纸）
3.Copy Quality （复印质量）
1 、 Normal （正常）
2 、 Fast （快速）
3 、 Best （最佳）
4.Copy Paper Size （复印纸张尺寸）
1 、 A4 （标准 A4 纸 ） - 默认设置
2 、 Letter （美国制信纸）
5.Paper Type （纸张类型）
1 、 Plain Paper （普通纸）
2 、 Premium Paper （相片纸）
3 、 Transparency （透明胶片）
6.Lighter/Darker （较浅 / 较深）
OOO●OOO
您可以使用左右箭头选择深浅，左边最浅，右边最深。
7.Enhancements （增强）
1 、 Mixed （混合）
2 、 Photo （相片）
3 、 Text （文本）
4 、 None （无）
8.Set New Defaults （设置新默认值）
Yes No传真菜单
单击按钮面板上的 “ 传真 键，配合左右箭头和 “OK 键，可以对所有的选项进行设置：
Fax Number （输入号码） Resolution （分辨率）1 、 Standard （标准）
2 、 Fine （好）
3 、 Very Fine （非常好）
4 、 Photo （照片质量）
3.Lighter/Darker （较浅 / 较深）
OOO●OOO
您可以使用左右箭头选择深浅，左边最浅，右边最深。
4.How to fax （传真方式）
Normal fax （普通传真） - 先拨号，听到传真音后发送传真
Scan & fax （扫描后传真） - 一体机会先扫描原稿，然后再拨号发送传真。
Send fax later （稍后发送传真） - 按 “OK 后，直接输入时间。然后再次按 “OK 后，输入对方传真号码。
Poll to receive （轮询传真）
5.Set New Defaults （设置新默认值）
Yes No“ 扫描到 菜单
按 “ 扫描 按钮时，计算机上已安装的软件应用程序列表将出现在该菜单中。选择要用于打开和编辑扫描图像的应用程序。该选项因安装在计算机上的软件应用程序而异，可能包含以下示例的一个或多个应用程序。